Services Généraux

Les services généraux désignent les activités internes à une entreprise.
Tout ce qui est nécessaire à son fonctionnement sans être son cœur de métier.

Ils sont nécessaires mais trop souvent chronophage.
Externaliser ou déléguer partiellement ces services, permet à l’entreprise
de se concentrer sur son cœur d’activité.

Cette approche répond également aux besoins des jeunes ou petites entreprises qui n’ont pas la nécessité d’avoir du personnel à plein temps.

CETE solutions vous accompagne dans votre projet de création ou de réorganisation totale ou partielle de vos Services généraux.

Services_Generaux

Les Services Généraux regroupent l’ensemble des moyens et des services notamment dans les domaines suivants :

  • Les bâtiments et les installations associées
  • Le parc automobile et la logistique
  • L’hygiène et la sécurité
  • L’environnement
  • La bureautique

Notre réseau de partenaire

Nos relations avec les prestataires sont basées sur l’indépendance et le respect réciproque.
Grâce à un sourcing rigoureux, nous proposons à nos clients, des fournisseurs triés sur le volet affichant exigence de qualité de services et de compétitivité.

Notre valeur ajoutée

  • Optimisation des coûts « juste prix au juste besoin »
  • Pilotage de la performance de vos fonctions services généraux
  • Transformation d’une Charge en Produit à forte valeur ajoutée
  • Passage d’une Contrainte à une Opportunité

Notre approche repose sur l’écoute de vos besoins afin de vous fournir le bon modèle, propre à votre organisation interne.
Pour cela, nous établissons un diagnostic personnalisé sur lequel s’appuient nos recommandations et nos solutions d’accompagnement.

CETE solutions, spécialisée dans le consulting opérationnel et transversal, possède une vision neutre et s’attache à assurer la cohérence entre les besoins exprimés et les services rendus.
Les services proposés dans vos locaux véhiculent l’image de l’entreprise et contribuent au confort de ses occupants, la qualité de ces prestations n’est pas une option.

Services Généraux

Etat des lieux et évaluation sur site

Inventaire des équipements et des contrats.
Diagnostic de conformité aux réglementations en vigueur.
Analyse des coûts des différents postes et état des économies potentielles.
Plan d’actions avec planning à l’appui.

Services_Generaux_Etat des lieux et evaluation sur site_
Services_Generaux_Visites et reportings periodiques

Visites et reportings périodiques

Mise en œuvre d’un plan de visites périodiques sur site.
Diffusion d’un reporting sur les interventions (réalisées, en cours, et à venir).

Pilotage des contrats

Obtention des contrats auprès des fournisseurs et sauvegarde informatique.
Alertes sur les dates d’échéance.
Proposition de reconduction ou de remplacement.
Réalisation des cahiers des charges des besoins.
Consultation des entreprises et analyse des propositions de contrats.

Services_Generaux_Pilotage des contrats
Services_Generaux_Suivi du parc equipements

Suivi du parc d’équipements

Gestion de flottes et parcs de matériel
Inventaire et gestion des stocks tenue du cycle de vie
Enregistrement des nouveaux équipements
Suivi de l’historique – position, statut, maintenance, réparation, …
Solution de gestion par système QR Code & RFID

Gestion de la maintenance

Gestion des visites de maintenance préventive et des dépannages.
Alertes sur les dates de visite.
Demandes d’interventions, suivi des interventions et relances des fournisseurs.
Enregistrement des demandes de dépannages.

Services Généraux
Services_Generaux_Gestion des verifications obligatoires

Gestion des vérifications obligatoires

Alertes sur les dates de visites.
Analyse des rapports de vérification.
Obtention des devis de mise en conformité.

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